Dagsorden

For bestyrelsesmødet.

Onsdag d. 11.januar. kl.17.30, 2012

Sted: foreningshuset.

1.        Godkendelse af referat af 11. januar  2012

2.        Orientering.

3.        Orientering kasserer.

4.        orientering udvalg.

5.        Generalforsamling 04/02.

6.        Jubilæumsfest 2012

7.        EVT.

8.        Næstemøde.

Referat af bestyrelsesmødet onsdag den 11. januar 2012

Tilstede: Anja (AJ), Ove (OBJ), Poul Erik (PEN), Per (PN), Helle (HB), Tormod (TT)                                         og Mette (MVK)

1.   Referaterne blev underskrevet.

2.     PEN har skrevet til have 26, ingen respons tilbage, de er orienteret om at de er sat ud af haven. PEN har været til møde i Havelods Selskabet, der arbejdes med seddel til brug ved godkendelse af kloak. Kontingentet til foreningen stiger 5 kr.                                               

Have nr. 1 er solgt.

3.     HB og PN har solgt have nr. 78, der blev fra flere bestyrelsesmedlemmer gjort opmærksom på, at de vedtagne procedure som er vedtaget i bestyrelsen ikke er fulgt vedr. dette salg, da ethvert salg skal godkendes i bestyrelsen. Udgifter beregnes og restbeløb udbetales til den tidligere ejer.

HB sender brev til have nr. 84 og 94 vedr. plantning af hæk med deadline 1.juni.

Have nr. 1 skal også plante hæk. Der er købt gavekort til festudvalget, som blev positivt modtaget. Regnskabet blev gennemgået. HB forfatter brev som udsendes med indkaldelse til generalforsamlingen. Fremover betales der kun kørerpenge hvis det er ekstraordinært. Der er kommet opkrævning på forsikring for vurderingsudvalget, foreningen betaler præmien.

4.    Tekniskudvalg.

PN har fået en pris hjem vedr. udskiftning af vandledning og vandmålere fra Vandcenter Syd.                                 

Måler på hver matrikel                                              1000 kr. / matr.

Hovedledning                                                          15.000 kr. / matr.

Hovedledning + måler                                              16.000 kr. / matr.

Hovedledning + måler + spulebrønd + retur skyld      55.000 kr. / matr.

Disse priser blev drøftet en del.

PN tager flere tilbud hjem.

PN har ringet til flere vognmænd vedr. priser på vejbelægning, har ikke fået nogen priser, men arbejder videre med dette.

Byggeudvalget.

OBJ får overblik over byggetilladelser og opfølgning på disse.

Byggeudvalget og tekniskudvalget arbejder på plan for indkaldelse af hjælpere til malerarbejde af foreningshusene samt diverse øvrige opgaver.

Ordensudvalget.

Fællesarbejde er fastsat til:    28.04.2012

                                           16.06.2012

                                           18.08.2012

                                           29.09.2012

5.     Generalforsamlingen

Dagsordnen blev gennemgået

Bestyrelseskandidater blev drøftet

Beretningen blev gennemgået, samt bestyrelsens forslag

6.     Jubilæumsfest 2012.

Festudvalget betaler musikken til festen.

Der holds et separat møde vedr. jubilæumsfesten efter generalforsamlingen.

7.     EVT.

Rådden telefonpæl skal repareres 

Referent Mette    

Kære alle!

Godt nytår!

Velkommen til et nyt år, alle haver står flot eller har været flotte, med et  snetæppe over haven er alle haver ens.

Bestyrelsen er kommet i gang igen, d. 12. januar havde vi det første bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er jo skrumpet ind fra 7 til 5 medlemmer, og der er et rigtigt godt samarbejde i bestyrelsen.

Generalforsamlingen er lørdag d. 5. februar kl.10,00 i skovbovænget 10 Odense lokaler, indkaldelse og dagsorden er snart på trapperne.

2010 har været et godt år der er blevet lavet meget i haven, men ikke mindst er det rart at se den opbakning der har været til arrangementerne, og den positive indstilling ved fælles arbejderne, det har været med godt humør, dejligt at opleve, forsæt med det.

For dem der skal have el har det været en sej kamp, med tyveri af nogle husstandes kabeler.

Energi Fyn har været langt bagefter deres egen tidsplan, men vi håber at projektet er færdig til lørdag d. 26. marts, den dag åbner haven til den nye sæson, hvad vi glæder os meget til.

Mød frem til generalforsamlingen og giv din mening til kende.

MVH.

Formand

 Poul Erik Nielsen

El i haverne.
Odense Kommune har nu åbnet op for, at vi kan få el i haverne.
Etableringsafgiften til Energi Fyn udgør pr. 1. januar 2010 kr. 4.400.
Dertil kommer stikledningen i Energi Fyns kabelskab på kr. 880.
Det årlige abonnement i 2010 udgør kr. 620.
Alle priser er ekskl. moms.
Energi Fyn etablerer det nødvendig forsyningsnet og ejeren af kolonihavehuset afholder selv udgiften til etablering af stikledningen fra kabelskabet og frem til målertavlen. Det er også ejeren selv, der afholder udgiften til den nødvendige el-installation og måler tavle. Stikledningen samt målertavle og el-installation i huset skal udføres af en autoriseret el-installatør.
Hele tilbuddet kan sendes pr. mail, sig endelig til.

Fynsværkets nye halmfyrede blok.
Der har været problemer med den nye blok på fynsværket. Dette har forårsaget nogle gener fra enkelte medlemmer, der har henvendt sig til fynsværket. Der er nu kommet et brev med forklaring fra Fynsværket. Dette kan læses i infohuset og bestilles pr. mail her ved lige at lægge en besked i gæstebogen.

Med venlig hilsen
Helle Bilde

Bestyrelsen udvalgte det biligste tilbud på bestyrelsesmødet d. 10 marts 2010 some er følgende:

Baagø Haveforening                                                               NTech
Østre Dæmning                                                                     Kærvej 39
5000 Odense C.                                                                     5220 Odense SØ
ATT. Per Nielsen                                                                    nick@tech.nu
                                                                                          www.n-tech.nu

                                                                         Odense den 17 februar 2010




Vedr.: Forsyning til kolonihavehuse


Tilbuddet er gældende indtil den 17 marts 2010.

Har De spørgsmål eller ønsker om at få uddybet tilbuddet nærmere, er De velkommen til at kontakte undertegnede. Vi ser frem til et godt og konstruktiv samarbejde.

Betalingsbetingelser: 8 dage netto.


Med venlig hilsen
NTech ApS

Nick Jepsen
Aut. El Instalatør.

Projekt og tilbudsbeskrivelse:
Gravearbejde:

Gravearbejdet skal udføres i retvinklede træk og må derfor ikke krydse tværs ind over grunden.

1. Grav selv løsning:

Kunden kan vælge selv at udføre graarbejdet på egen grund. Vælges en grav selv løsning, reatabler man selv det opgravede område på egen grund.

Krav til gravet rende er: bredde 20 cm og dybde 50cm.
Graverende skal gå fra mellemgang til det punkt ved huset hvor indføring skal være.

OBS! GRAVEARBEJDE FRA SKEL TIL KABELSKAB SKAL UDFØRES AF AUTORISERET GRAVFOLK. TAKAERES EFTER LØSNING NR. 2.

Prisen indeholder:
.   Kabel 4x10mm2 PVIK
.   Fremføring af forsyningskabel i rande.
.   Oplægning af afdækningplade til beskyttelse af kabel.
.   Montering af dækjern på kabel.

Vi står for koodinering med Energi Fyn Vdr. tilslutning af jeres måler.
Pris pr. meter excl. moms                                                  kr.  36.00
Pris pr meter incl. moms                                                    kr.   45.00

2.Vi graver løsning:
Vi kan tilbyde at grave od reetablere graverende efter kabelfremføring.

For at gravemaskinen skal kunne udføre gravearbejde, kræves det en åbning i havelågen/hegn på minimum 80cm.

Prisen indeholder:
.   Kabel 4x10mm2 PVIK
.   Fremføring af forsyningskabel i rande.
.   Oplægning af afdækningplade til beskyttelse af kabel.
.   Montering af dækjern på kabel.
.   Vi graver fra kabelskabet og ind til huset hvor måleren skal placeres.

Vi står for koodinering med Energi Fyn Vdr. tilslutning af jeres måler.
Pris pr. meter excl. moms                                                  kr.  210,00
Pris pr meter incl. moms                                                    kr.  262,50

OBS!
Der kan ikke komme spænding på tavlen før kablet er gravet ned.

Projekt og tilbudsbeskrivelse:

Gruppetavler:

Prisen for opsætning af el-tavle, er incl lovpligtig test og afprøvning samt koordinering med Energi Fyn.

3. Lillegruppetavle med 2 lys grupper:

Da måler skal monteres på ydersiden af huset, vil der blive monteret et målerskab som er vandtæt, det vil blive placeret så det er let tilgængelig for elforsyningen.
Den lille el-tavle monteres på væg ud mod målerskabet, sammen med en triple stikkontakt, så der er et strømudtag der kan benyttes.
Etablering af lovpligtig jordforbindelse til gruppetavlen.

El tavlen er bestykket med:
.   1 stk. Fejlstrømsafbryder HPFI
.   2 stk. 13 Amp. Lys grupper
.   1 stk. Triple stikkontakt.

Vi står fpr kordenering med Energi Fyn vedr. tilslutning af jeres måler
Pris pr. meter excl. moms                                                  kr.  4.512,00
Pris pr meter incl. moms                                                    kr.  5.640,00

4. Stor gruppetavle med 1 lys & 1 kraftgruppe:
Da måler skal monteres på ydersiden af huset, vil der blive monteret et målerskab som er vandtæt, det vil blive placeret så det er let tilgængelig for elforsyningen.
Den store el-tavle monteres på væggen ud mod målerskabet, sammen med en triple stikkontakt, og et kraft udtag, så der er udtag der kan benyttes.
Der bliver etableret jordforbindelse ind til gruppetavlen som er lovpligtig.
Etablering af lovpligtig jordforbindelse til gruppetavlen.
El tavlen er bestykket med:
.   1 stk. Fejlstrømsafbryder HPFI
.   1 stk. 13 Amp. Lys grupper
.   1 stk 16 Amp. Kraftgruppe.
.   1 stk. Triple stikkontakt.
.   1 stk, Cee Udtag til kraft.
Vi står fpr kordenering med Energi Fyn vedr. tilslutning af jeres måler
Pris pr. meter excl. moms                                                  kr.  4.595,00
Pris pr meter incl. moms                                                    kr.  5.743,75

Tilbudet indeholder ikke:
.   Tilslutningsbidrag til Energi Fyn.
.   Bygníngarbejder ( murer, maler, etc.)
.   Flytning af reoler, møbler m.m.
.    Reetablering af haven efter grave arbejde, såsom blomster, græs, m.m.

Med venlig hilsen
Nick Jepsen
Aut. El- instalatør

 Husk lige nr. vander på lige datoer og ulige nr. vander på ulige datoer.

MVH.

Bestyrelsen

Haveforeningen Baagø.

Østre Dæmning 5. have 104

5000 Odense C.

Danmark

Indkaldelse til

Generalforsamling lørdag d. 4. februar 2012 kl. 10,00.

Stedet: Skovsbovænget 10  Odense

Dagsorden!

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg.
3. Beretning.
4. Fremlæggelse af revideret regnskab.
5. *Indkommende forslag.

a.      Fra bestyrelsen:

b.      Fra bestyrelsen:

c.       Fra bestyrelsen

6. Fremlæggelse af budget.
7. Valg

a.      Formand ( 2 år) Poul Erik Nielsen nr. 85 modtager ikke genvalg

b.      Bestyrelsesmedlem ( 2 år) Ove Juul  nr. 86 modtager genvalg

c.       Bestyrelsesmedlem  ( 2 år) Anja Jensen  nr. 6 modtager genvalg

d.      Bestyrelsesmedlem ( 1 år) Tormod Tønnesen nr. 128 trækker sig.

e.       Bilagskontrollør (2 år) Gitte Handeverk. Nr. 132 modtager genvalg   

Valg for 1 år.:

f.        1. Suppleant bestyrelse:

g.      2. Suppleant bestyrelse. Jens Rasmussen modtager ikke genvalg

h.      Bilagskontrollør suppleant .Tage L. Clausen  nr. 28 modtager genvalg .

i.        Bilagskontrollør suppleant . Jan Esbensen modtager genvalg .

8. Valg af 4 delegerede til repræsentantskabet. (fra bestyrelsen)

9. Valg af festudvalg: Vedtægterne: Udvalget bestå af 5 medlemmer.

a.      ( 1 år)Tage Linde Clausen Trækker sig.

b.      (1 år) Uffe Kristoffersen Trækker sig

c.       ( 2 år)Hanne Svendsen på valg

d.      ( 2 år)Louise Haman på valg

e.       ( 2 år)Ulla Jørgensen på valg

f.        Suppleant

10.  Valg af vurderingsudvalg.: ( valg for 1 år)

a.      Henning Hansen nr. 53 modtager genvalg

b.      Tage Linde Clausen nr. 28 modtager genvalg.

c.       Hedi Andreasen nr. 118 modtager genvalg

11. Eventuelt.

NB. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.

 *Indkommen forslag. (skriftlig senest 4 dage før generalforsamlingen, sendes til Poul Erik Nielsen Daltoften 43, 5320 Agedrup)

PBV.  Poul Erik Nielsen

                               Præmietagere 2010

         H/F BAAGØ
         Odense By,s Ærespræmie:
         Have nr. 53      Henning Hansen            38 POINT
         Have nr. 62      Ketty Vilhardt               35 POINT
         
         H/F Baagø,s Ærespræmie:
         Have nr. 88      Rita Jacobsen                29 POINT


         Kolonihaveforbundets 1.ste Præmie:
         Have nr. 138      Tina Kok                        28 POINT
         Have nr. 51         Kenneth Jørgensen        27 POINT
         Have nr. 137      Vagn Kristensen               26 POINT  


         Et stort tillykke til præmietagerne.
         PBV
         Poul Erik Nielsen